为什么选钉钉宜搭？先说句掏心窝的话
我在企业里干了十多年数字化，见过太多团队花几十万买OA系统，结果上线三个月就弃用——太复杂、改不动、没人会维护。钉钉宜搭解决的就是这个问题：业务人员自己就能搭建应用，不需要写一行代码，改动秒级生效。
尤其请假审批这种高频场景，传统流程是：找IT提需求→排期→开发→测试→上线，周期两三个月。用宜搭，半天就能从0到1跑通，而且后续调整（加个审批节点、改个表单字段）完全靠自己，不用求人。
这篇文章带你从注册账号开始，一步一步做出一个完整的请假审批流程，包含表单设计、流程配置、多角色审批、数据看板四个核心环节。读完之后，你不仅能做请假单，还能举一反三做出报销、采购、合同等各种审批应用。
第一步：开通钉钉宜搭（3分钟搞定）
1.1 找到入口
打开电脑端钉钉，左侧导航栏最下方有一个”工作台”，点进去之后在搜索框输入”宜搭”，就能看到宜搭的图标。如果没有，让管理员帮你开通——管理员权限 ≥ 部门主管级别才能操作。
💡 如果公司还没买宜搭专业版，先用免费版的”简易流程”功能试试水，够用大部分中小场景。
1.2 创建第一个应用
进入宜搭后，点击右上角“创建应用”，选择”从空白开始创建”（不要选模板，模板是用来参考的，从零开始才能真正学会）。
填写应用信息：
- 应用名称：请假审批（后面可以在设置里改）
- 应用图标：随便选一个商务感的
- 应用分类：行政管理
- 授权范围：全部成员（先全公司可见，后续再精细化）
点击”确定”，一个新应用就创建好了。你会看到空荡荡的应用后台，这就是我们的起点。
第二步：设计请假表单（核心环节）
表单是应用的地基，设计好了一劳永逸。我们一步步来。
2.1 进入表单设计器
在应用首页左侧菜单，找到”表单管理”→”新建表单”。给表单起名叫“员工请假申请”，然后点”确认”进入设计器。
宜搭的设计器界面分成三块：
- 左侧：组件面板（各种表单控件）
- 中间：画布（拖拽区域）
- 右侧：属性面板（选中组件后配置字段）
2.2 拖入基础字段
从左侧组件面板，依次拖入以下字段到画布，注意顺序很重要——决定了填写时的视觉流向：
| 字段名 | 组件类型 | 关键配置 |
|---|---|---|
| 申请人 | 文本 | 默认值设为”当前登录人”，只读，不允许修改 |
| 部门 | 文本 | 默认值”当前登录人所在部门” |
| 请假类型 | 单选框 | 选项：年假 / 事假 / 病假 / 婚假 / 产假 / 工伤假 |
| 开始日期 | 日期 | 格式：YYYY-MM-DD，必填 |
| 结束日期 | 日期 | 格式：YYYY-MM-DD，必填 |
| 请假天数 | 数字 | 默认值计算公式：=DATEDIF(开始日期,结束日期,"D")+1 |
| 请假原因 | 多行文本 | 最多500字，必填 |
| 附件（证明材料） | 附件上传 | 类型限制：图片/PDF，最多3个，选填 |
2.3 配置逻辑关系（让表单更智能）
这是宜搭比普通表单工具强的地方——字段联动。我们配置两个实用逻辑：
逻辑一：病假必须上传证明材料
选中”请假类型”单选框组件，在右侧属性面板找到”联动规则”→”添加规则”：
- 触发条件：请假类型 等于 病假
- 执行动作：附件字段 设为必填
- 反向逻辑：请假类型 不等于 病假时，附件字段 取消必填
这样病假必须传医院证明，其他类型不需要，用户体验好。
逻辑二：请假天数自动计算，禁止倒推
选中”请假天数”数字组件，在属性面板：
- 勾选”只读”（防止手动修改）
- 设置默认值公式：
=IF(AND(开始日期<>空值,结束日期<>空值),DATEDIF(开始日期,结束日期,"D")+1,空值)
这个公式的意思是：两个日期都填了才计算，否则留空。公式写对之后，修改开始或结束日期，天数自动更新。
2.4 设置数据验证（防止填错）
在”开始日期”和”结束日期”字段，分别设置校验规则：
- 开始日期：不早于 今天（
>= TODAY()） - 结束日期：不早于 开始日期（
>= 开始日期） - 请假天数：大于等于 1，小于等于 365
这些校验在用户提交时生效，错误提示直接告诉用户哪里填错了，不用反复返工。
2.5 保存并发布表单
右上角点击”保存”，然后点”预览”按钮测试一下：用你自己的钉钉账号填一份假单，验证所有逻辑是否符合预期。确认没问题后，点”发布”让表单生效。
⚠️ 注意：发布后不能删除字段，只能新增或修改。所以设计阶段多花10分钟，比上线后打回重做省10小时。
第三步：配置审批流程（让流程转起来）
表单是壳，流程是魂。没配流程的表单就是个静态页面。
3.1 进入流程设计器
在表单详情页，点击”流程设计”标签。宜搭的流程设计器采用拖拽式画布，节点类型丰富，我们先用最常用的三种：
- 开始节点：用户提交表单
- 审批节点：主管/经理审批
- 结束节点：流程完成，数据归档
3.2 绘制请假审批流程
从左侧节点面板，依次拖入以下节点到画布，用箭头连接：
开始 → 直属主管审批 → 人事备案 → 结束
节点一：直属主管审批
- 类型：审批节点
- 审批人设置：选择”表单字段”→”直属主管” > 如果表单里没有”直属主管”字段，可以先选”部门主管”，在属性面板配置为”当前部门的部门负责人”
- 审批方式：或签（一人审批即可）
- 超时设置：24小时未审批，自动提醒（宜搭会发钉钉消息催办）
节点二：人事备案
- 类型：抄送节点（不是审批，只是让人事知道）
- 抄送人：选择”固定成员”→ 指定HR团队成员
- 作用：HR不需要审批，但需要收到通知以便统计考勤
3.3 配置条件分支（不同假期走不同路径）
年假3天以上需要更高层级审批，这是实际业务中的常见需求。我们加一个条件分支：
在”开始”和”主管审批”之间，添加“分支节点”，配置两条路径：
分支A（默认）：请假天数 ≤ 3天
- 条件：
请假天数 <= 3 - 路径：直接到”直属主管审批”
分支B：请假天数 > 3天
- 条件：
请假天数 > 3 - 路径：直属主管审批 → 分管领导审批 → 人事备案 → 结束
在分支节点属性面板，设置”默认分支”为分支A，这样不满足任何条件时也走正常路径。
3.4 添加退回和撤销规则
- 退回规则：审批人可以将申请退回到发起人，允许修改后重新提交
- 撤销规则：发起人在审批人未审批前，可以主动撤销申请
这些规则在流程的”高级设置”里配置，建议全部开启——实际业务中员工填错的情况很常见，堵住退路只会增加沟通成本。
3.5 发布流程
配置完成后，点”发布流程”。宜搭会提示你选择发布范围，选择”全部成员”，然后点击确认。流程发布后，用户提交的表单就会自动进入审批流。
第四步：多角色权限配置（让对的人看到对的数据）
权限配置最容易踩坑，配错了要么数据泄露，要么业务停摆。
4.1 表单填写权限
在应用设置 → “权限管理” → “表单权限”：
- 所有员工：填写权限（可以提交请假单）
- 外部人员：无权限（默认排除）
4.2 审批人权限
在”审批流程”页面，设置每个节点的审批人：
- 主管审批节点：本部门主管（动态绑定，自动识别）
- 分管领导节点：公司VP级别以上（固定名单）
- 抄送节点：HR团队（固定名单）
4.3 数据查看权限
这是关键——不同角色看到的数据范围不同：
- 普通员工：只能看到自己提交的请假单
- 部门主管：能看到本部门所有成员的请假单
- HR：能看到全公司的请假单
- 管理员：能看到所有数据，包括审批记录和操作日志
在”数据权限”页面，按以上规则配置。配置完成后用不同账号测试一下，确保权限生效。
第五步：创建数据看板（让管理层一眼看清全局）
审批跑起来之后，数据会自然沉淀。宜搭的看板功能可以把数据可视化，方便管理层决策。
5.1 新建看板
在应用首页，点击”新建看板”，选择”空白看板”。给看板起名”请假数据统计”。
5.2 添加统计图表
图表一：月度请假趋势
- 类型：折线图
- 指标：请假单数量
- 维度：按月分组（自动识别”提交日期”）
- 作用：看出请假高峰，提前安排人手
图表二：请假类型分布
- 类型：饼图
- 指标：请假单数量
- 维度：请假类型
- 作用：了解员工请假偏好，针对性制定政策
图表三：审批时效统计
- 类型：柱状图
- 指标：审批耗时（从提交到审批完成的平均小时数）
- 维度：按审批人分组
- 作用：识别审批瓶颈，优化管理效率
图表四：部门请假排行
- 类型：横向柱状图
- 指标：请假单数量
- 维度：按部门分组
- 作用：发现异常部门，介入沟通
5.3 配置筛选器和跳转
在看板右上角添加”筛选器组件”：
- 时间范围：支持按季度/月份筛选
- 部门：下拉多选
- 请假类型：下拉单选
同时配置数据跳转：点击图表中的某个数据块，跳转到对应的请假单列表，方便管理者深入查看。
第六步：测试上线与迭代优化
6.1 灰度测试
不要一次性全公司上线。先在一个小部门（比如10人以内）试运行一周：
- 让部门同事真实提交请假单
- 收集反馈：哪些字段多余？哪些逻辑不合理？
- 调整表单和流程
6.2 常见问题排查
| 现象 | 可能原因 | 解决方案 |
|---|---|---|
| 审批人收不到通知 | 流程发布后未重新授权 | 检查权限管理 → 重新授权 |
| 天数不自动计算 | 公式语法错误 | 用宜搭公式调试器检查 |
| 附件上传失败 | 文件类型限制太严 | 放宽类型限制，增加”文档” |
| 主管识别错误 | 组织架构未同步 | 检查钉钉组织架构，确保部门关系正确 |
6.3 持续迭代
请假流程上线后，业务需求会变。比如：
- 公司新增”调休”类型，需要在表单中加一个单选选项
- 审批节点需要增加”法务审核”（针对长期请假）
- 想增加”我的待办”和”我发起的”两个快捷入口
宜搭的好处是随时可以改，改完点发布，即时生效。没有版本回退问题，因为每次改之前都会提示”当前配置将影响未完成的流程实例”，让你可控地调整。
附：宜搭公式速查表
下面这些公式是请假场景最常用到的，建议收藏：
| 需求 | 公式 |
|---|---|
| 计算请假天数 | =DATEDIF(开始日期,结束日期,"D")+1 |
| 计算距今天数 | =TODAY()-开始日期 |
| 判断是否周末 | =WEEKDAY(日期,2)>5 |
| 条件判断 | =IF(请假类型="病假",TRUE,FALSE) |
| 文本拼接 | ="请假类型："&请假类型&"，共"&请假天数&"天" |
| 获取当前登录人 | =USER().name |
| 获取当前部门 | =USER().dept_name |
宜搭的公式语法基于 Excel，大部分熟悉 Excel 的同事都能快速上手。遇到复杂公式时，用内置的公式调试器可以逐步查看中间结果，排查错误。
最后说几句
从注册到上线，整个请假审批流程大概需要半天到一天的时间。如果你之前接触过任何低代码平台（明道云、简道云、飞书多维表格），这些概念都是相通的，宜搭的独特优势在于与钉钉组织架构深度集成——审批人自动识别、消息推送零延迟、权限与钉钉保持一致，不需要额外维护一套用户体系。
低代码不是万能的，但对于流程清晰、变更频繁的内部业务场景（审批、登记、统计），它是最优解。等你熟练了请假流程，再去做报销、采购、合同、资产管理——你会发现，这些应用的搭建思路完全一样，只是换了一批字段。
祝你搭建顺利。有任何问题，宜搭官方文档和社区都有详细解答，遇到问题先查文档，再发帖求助——90%的问题别人也遇到过，解决方案就在那里。