在数字化办公时代,飞书作为一款集成了即时通讯、文档协作、日历管理等功能的企业服务工具,已经成为许多企业提升工作效率的重要伙伴。而对接外部联系人,拓展商务合作新渠道,则是企业不断发展的关键。本文将详细介绍如何利用飞书轻松实现这一目标。
一、飞书联系人管理的优势
1. 一键添加外部联系人
飞书支持通过手机号、邮箱等多种方式快速添加外部联系人。只需在通讯录中输入相关信息,即可将外部联系人添加至飞书,方便后续沟通和协作。
2. 联系人信息丰富
飞书联系人信息不仅包括姓名、手机号、邮箱等基本信息,还支持添加公司、职位、备注等信息,让企业对合作伙伴有更全面的了解。
3. 联系人分组管理
飞书支持将联系人进行分组,如按行业、地区、项目等进行分类,便于企业对合作伙伴进行精细化管理。
二、飞书对接外部联系人的具体步骤
1. 添加外部联系人
- 打开飞书,进入通讯录页面;
- 点击右上角的“+”号,选择“添加联系人”;
- 输入外部联系人的手机号、邮箱等信息,确认无误后点击“添加”。
2. 建立沟通渠道
- 在飞书通讯录中找到已添加的外部联系人;
- 点击联系人名称,进入聊天界面;
- 通过文字、语音、视频等多种方式与外部联系人进行沟通。
3. 共享文档和日历
- 在飞书聊天界面,点击右下角的“+”号,选择“共享文档”或“共享日历”;
- 选择需要共享的文档或日历,设置权限后发送给外部联系人;
- 外部联系人可通过飞书查看、编辑或参与协作。
三、拓展商务合作新渠道
1. 利用飞书群组功能
- 创建针对特定项目的飞书群组,邀请外部联系人加入;
- 在群组内进行项目讨论、文件共享、任务分配等,提高协作效率。
2. 参与飞书活动
- 关注飞书官方公众号,了解最新活动信息;
- 参与飞书举办的活动,结识更多行业伙伴,拓展商务合作渠道。
3. 邀请外部联系人加入飞书
- 在飞书聊天界面,点击右上角的“+”号,选择“邀请成员”;
- 输入外部联系人的手机号、邮箱等信息,邀请其加入飞书;
- 外部联系人加入飞书后,可方便地进行沟通和协作。
通过以上方法,企业可以轻松利用飞书对接外部联系人,拓展商务合作新渠道。飞书作为一款功能强大的企业服务工具,将为企业的数字化转型提供有力支持。
