在职场中，工会报销是一项常见的财务流程，它不仅关系到员工的福利待遇，也影响着公司的财务管理。今天，我们就来详细了解一下公司工会报销的流程，从提交到审核，让你轻松应对。
报销准备
1. 确定报销范围
首先，你需要明确自己的报销范围。通常，工会报销包括但不限于以下几类费用：
- 交通费：包括市内交通、出差交通等。
- 住宿费：出差期间的住宿费用。
- 餐饮费：出差期间的餐饮费用。
- 会议费：参加工会组织的会议所产生的费用。
- 其他费用：如培训费、资料费等。
2. 收集相关凭证
在确定报销范围后，你需要收集相应的凭证。这些凭证通常包括：
- 票据：如车票、住宿发票、餐饮发票等。
- 证明材料：如会议通知、培训通知等。
报销提交
1. 填写报销单
在收集好相关凭证后，你需要填写报销单。报销单通常包括以下内容：
- 报销人姓名、部门、岗位。
- 报销事由、日期。
- 报销金额、币种。
- 附件清单。
2. 提交报销单
填写好报销单后，你需要将报销单及相关凭证提交给财务部门。提交方式可以是纸质提交或电子提交，具体根据公司规定而定。
审核流程
1. 初步审核
财务部门收到报销单后，会进行初步审核。审核内容包括：
- 报销单填写是否完整、准确。
- 附件凭证是否齐全、真实。
- 报销金额是否符合规定。
2. 详细审核
初步审核通过后，财务部门会进行详细审核。审核内容包括：
- 报销事由是否符合实际。
- 报销金额是否合理。
- 报销时间是否符合规定。
3. 审核结果
审核完成后，财务部门会将审核结果通知报销人。审核结果通常有以下几种：
- 审核通过：报销款项将按照规定时间发放。
- 审核不通过：报销人需根据审核意见进行修改后重新提交。
注意事项
1. 诚实守信
在报销过程中，一定要诚实守信，不得虚报、冒领报销款项。
2. 严格按照规定操作
报销流程和规定可能会有所变化，请务必关注公司最新通知，严格按照规定操作。
3. 及时沟通
在报销过程中，如遇到任何问题，请及时与财务部门沟通，以便及时解决问题。
通过以上流程，相信你已经对公司工会报销有了更深入的了解。希望这篇文章能帮助你轻松应对报销事宜。