在公司的日常运营中，公章的使用是至关重要的一环。正确、规范地使用公章，不仅能保障公司的合法权益，还能避免不必要的法律风险。以下是一些使用公司公章的基本步骤，让你对公章的使用了如指掌。
了解公章的用途和性质
首先，你需要明确公章的用途和性质。公章是公司对外表示法律主体地位的凭证，具有极高的权威性和法律效力。通常，公章用于以下场合：
- 证明公司的身份
- 签订合同
- 办理工商注册、变更、注销等手续
- 出具法律文书
- 领取营业执照、税务登记证等证件
确定公章的使用流程
在使用公章前，你需要确定具体的流程，以下是一般步骤：
1. 内部审批
在正式使用公章前，需向公司领导或相关部门提出申请，经批准后方可使用。申请内容包括：使用公章的原因、用途、预期效果等。
2. 编号记录
为便于管理，每次使用公章时，应在专门的登记簿上记录相关信息，如使用时间、使用人、使用事由、审批人等。
3. 使用场景
根据实际情况，选择合适的公章样式。一般情况下，公章分为圆形、方形、椭圆形等，可根据公司形象和用途进行选择。
正确使用公章
以下是使用公章时的注意事项：
1. 按规定使用
严格按照公司内部规定使用公章，不得擅自改变公章的使用范围和用途。
2. 确保安全
公章应妥善保管，避免遗失、被盗或被非法使用。使用时，需在有人监督的情况下进行。
3. 仔细核对
在使用公章前，仔细核对文件内容，确保准确无误。如有误，需及时更正，不得擅自修改已盖公章的文件。
4. 保存底稿
使用公章的文件，应保存一份底稿，以备后续查阅。
使用公章的禁忌
以下是一些使用公章时需避免的禁忌：
- 不得将公章借给他人使用；
- 不得在空白纸张上加盖公章；
- 不得随意更改公章上的文字、图案；
- 不得在公章上加盖私章、签名等。
通过以上步骤，相信你已经对如何规范使用公司公章有了清晰的认识。在使用公章的过程中，务必遵守相关法律法规，确保公司合法权益得到充分保障。