在现代社会，档案管理是各类机构、企业和个人不可或缺的一部分。百色市作为我国广西壮族自治区的一个地级市，其档案管理工作也颇具特色。本文将揭秘百色市档案建立的全流程，帮助大家轻松上手档案管理。
一、档案收集
1.1 收集原则
档案收集是档案管理工作的第一步，也是最为关键的一步。在收集档案时，应遵循以下原则：
- 完整性原则：收集的档案应包括该事项的各个方面，确保档案的完整性。
- 真实性原则：收集的档案应真实、准确，不得篡改或伪造。
- 及时性原则：收集档案应按照规定的时间进行，确保档案的时效性。
1.2 收集范围
百色市档案收集范围主要包括：
- 行政档案：包括政府文件、会议记录、人事档案等。
- 企事业单位档案：包括企业合同、财务报表、技术文件等。
- 个人档案：包括个人简历、学历证明、工作证明等。
二、档案整理
2.1 分类
档案整理首先要进行分类，将收集到的档案按照一定的规则进行划分。百色市档案分类主要依据以下标准：
- 按档案形成单位划分：如政府档案、企事业单位档案、个人档案等。
- 按档案内容划分：如行政档案、科技档案、人事档案等。
- 按档案时间划分：如历年档案、年度档案、月度档案等。
2.2 编号
对分类后的档案进行编号，便于档案的检索和管理。百色市档案编号采用“年度+分类号+顺序号”的格式。
2.3 归档
将编号后的档案按照规定的时间、地点和方式进行归档，确保档案的安全。
三、档案保管
3.1 保管条件
档案保管应满足以下条件：
- 温湿度适宜：温度控制在18-24℃，相对湿度控制在40%-60%。
- 安全环境：档案库房应具备防火、防盗、防虫、防潮等安全设施。
- 通风良好：档案库房应保持良好的通风，避免档案受潮、霉变。
3.2 日常管理
档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。同时，应做好档案的修复和保护工作，延长档案的使用寿命。
四、档案利用
4.1 查询
档案利用者可以通过档案检索系统查询所需档案，了解档案的基本信息。
4.2 借阅
档案利用者需按照规定程序办理借阅手续，方可借阅档案。
4.3 拍照复印
档案利用者需按照规定程序办理拍照复印手续，方可对档案进行拍照或复印。
五、总结
通过以上五个步骤，我们揭示了百色市档案建立的全流程。掌握这些知识，有助于大家轻松上手档案管理，提高工作效率。在实际工作中，还需不断学习和积累经验，不断提高档案管理水平。