一、合同签订前的准备
1. 明确合同目的和条款
在签订合同之前，首先要明确合同的目的，即双方希望通过合同达到什么效果。同时，要详细梳理合同条款，包括但不限于标的、数量、质量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等。
2. 调查了解对方资质
在签订合同前，要充分调查了解对方的资质，包括企业的注册信息、法定代表人、注册资本、经营范围、信用状况等，以确保对方具备履行合同的能力。
3. 制定合同草稿
根据合同目的和条款，制定合同草稿。草稿中应包含所有必要的条款，并尽量明确、具体，避免产生歧义。
二、合同签订环节
1. 审查合同条款
在签订合同前，仔细审查合同条款，确保所有条款均符合双方意愿，不存在明显漏洞。
2. 双方签字盖章
双方代表在合同上签字盖章，标志着合同正式生效。签字盖章前，确保所有条款都已达成一致。
3. 合同副本
合同签订后，双方各保留一份合同副本，以备后续履行和查阅。
三、合同履行环节
1. 按合同履行义务
合同签订后，双方应严格按照合同条款履行各自义务，确保合同目的实现。
2. 跟踪合同履行进度
在合同履行过程中，要密切关注对方的履行情况，确保其按照合同约定履行义务。
3. 发现问题及时沟通
在合同履行过程中，如发现对方未履行合同义务或履行不符合约定，应及时与对方沟通，协商解决。
四、合同变更与解除
1. 合同变更
在合同履行过程中，如因特殊原因需要变更合同内容，双方应协商一致，签订变更协议。
2. 合同解除
在合同履行过程中，如一方严重违约或发生不可抗力等因素，双方可协商解除合同。
五、合同争议解决
1. 协商解决
在合同履行过程中，如发生争议，双方应首先尝试协商解决。
2. 仲裁或诉讼
若协商不成，可向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼，依法维护自身权益。
总结：合同管理是企业日常经营中不可或缺的一部分，掌握五大关键环节，有助于规避风险，保障企业权益。在实际操作中，企业应结合自身实际情况，不断完善合同管理制度，提高合同管理水平。