在商业活动中，招标是一种常见的采购方式，其中协商招标因其灵活性和高效性而受到许多企业的青睐。下面，我们就来详细揭秘协商招标的全流程，通过一张图让你一目了然。
一、准备阶段
1. 明确需求
在协商招标的准备阶段，首先需要明确采购需求。这包括所需产品的规格、数量、质量要求等。
2. 制定招标文件
根据需求，制定详细的招标文件，包括招标公告、投标邀请书、技术规格书、合同条款等。
3. 选择招标代理机构
如果企业自身不具备招标能力，可以选择专业的招标代理机构来协助完成招标工作。
二、招标阶段
1. 发布招标公告
通过媒体、网络等渠道发布招标公告，邀请潜在投标人参与投标。
2. 投标人报名
有意向的投标人根据招标公告要求，进行报名并提交相关资料。
3. 递交投标文件
投标人按照招标文件要求，在规定时间内递交投标文件。
三、协商阶段
1. 评审投标文件
招标方对投标文件进行评审，包括形式评审、资格评审、技术评审和商务评审。
2. 确定中标候选人
根据评审结果，确定中标候选人。
3. 协商谈判
招标方与中标候选人进行协商谈判，就合同条款、价格、交货期等进行协商。
四、中标阶段
1. 签订合同
双方就合同条款达成一致后，签订正式合同。
2. 履约
中标方按照合同约定，按时、按质、按量完成采购任务。
3. 交付验收
招标方对中标方的履约情况进行验收，确保采购任务顺利完成。
一图读懂招标奥秘
以下是一张图，展示了协商招标的全流程：
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| 准备阶段 | | 招标阶段 | | 中标阶段 |
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| 明确需求 | | 发布招标公告 | | 签订合同 |
| 制定招标文件 | | 投标人报名 | | 履约 |
| 选择招标代理机构 | | 递交投标文件 | | 交付验收 |
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通过以上流程，我们可以看出，协商招标是一种相对复杂且繁琐的采购方式。但只要遵循规范的操作流程，就能确保采购任务的顺利完成。希望这张图能帮助你更好地理解协商招标的全流程。