在数字化转型的浪潮中，企业对于信息收集和管理的要求越来越高。金山表单作为一款强大的在线表单制作工具，为企业提供了一个高效、便捷的需求收集与管理平台。下面，我们就来详细了解一下金山表单如何帮助企业实现需求管理的“一步到位”。
一、金山表单的基本功能
金山表单具有以下基本功能：
- 简单易用：用户无需编程基础，即可通过拖拽式操作快速创建表单。
- 模板丰富：提供多种行业模板，如问卷调查、客户反馈、活动报名等，满足不同场景需求。
- 数据收集：支持单选、多选、文本、日期等多种题型，满足不同数据收集需求。
- 数据统计：自动生成图表，直观展示数据统计结果。
二、金山表单在需求管理中的应用
1. 需求收集
企业可以通过金山表单快速收集内部员工或外部客户的需求信息。例如，企业可以创建一个“产品需求征集”表单，让员工或客户提出产品改进建议。
操作步骤：
- 登录金山表单官网，创建一个新的表单。
- 选择合适的模板，或根据需求自定义表单结构。
- 设置表单题目和选项，确保问题清晰、易懂。
- 发布表单，并分享给相关人员。
2. 需求分类
收集到的需求信息需要进行分类，以便于后续管理和跟进。金山表单支持自定义字段，企业可以根据实际需求设置分类字段。
操作步骤：
- 在表单设置中，添加“需求分类”字段。
- 设置分类选项，如功能需求、性能需求、安全需求等。
- 收集到的需求信息将自动按照分类字段进行归类。
3. 需求跟踪
金山表单支持数据导出和导入，企业可以将收集到的需求信息导入项目管理工具，如金山WPS Office、Jira等，实现需求跟踪。
操作步骤：
- 在金山表单中，选择需要导出的需求信息。
- 点击“导出”按钮，将数据导出为Excel格式。
- 将导出的数据导入项目管理工具。
4. 需求分析
通过金山表单收集到的数据，企业可以进行分析，了解客户需求和市场趋势。
操作步骤：
- 在金山表单中，查看数据统计结果。
- 根据统计结果，分析客户需求和市场趋势。
- 为企业决策提供依据。
三、金山表单的优势
- 提高效率：金山表单简化了需求收集、分类、跟踪等环节，提高企业工作效率。
- 降低成本：无需购买昂贵的软件，即可实现需求管理。
- 数据安全：金山表单采用云存储技术，确保数据安全。
- 易于使用：操作简单，易于上手。
总之，金山表单是一款功能强大、操作便捷的需求管理工具。它可以帮助企业轻松收集、分类、跟踪和分析需求，实现需求管理的“一步到位”。