在金山表单提交确认后，确保用户填写的信息得到妥善处理，防止信息泄露，是每个使用金山表单的用户都需要关注的问题。以下是一些详细的步骤和注意事项，帮助你正确删除已填写内容，同时确保信息安全。
1. 数据存储方式
首先，了解金山表单的数据存储方式。金山表单会将用户填写的数据存储在服务器上，因此删除数据需要从服务器端进行。
2. 立即删除服务器端数据
在用户提交表单并确认后，应立即从服务器端删除所有已填写的数据。以下是具体步骤：
2.1 访问金山表单管理后台
- 登录金山表单的管理后台。
- 选择相应的表单，进入数据管理界面。
2.2 查找并删除数据
- 在数据管理界面，找到用户提交的记录。
- 选择要删除的记录，点击“删除”按钮。
2.3 确认删除
- 在删除操作前，金山表单通常会提示你确认删除，确保这是你想要执行的操作。
3. 使用数据库操作
如果需要更精细的控制，可以通过数据库操作来删除数据。以下是一个简单的SQL示例，用于删除特定表单的数据：
DELETE FROM form_data WHERE form_id = '特定表单ID' AND submit_time < '当前时间';
请确保替换特定表单ID和当前时间为实际值。
4. 清除缓存
金山表单可能会在服务器上缓存一些数据，确保这些缓存也被清除，以避免数据泄露。
4.1 清除服务器缓存
- 登录到服务器管理界面。
- 找到金山表单的缓存目录。
- 删除缓存目录下的所有文件。
4.2 重启金山表单服务
- 在删除缓存后，重启金山表单服务以刷新缓存。
5. 数据备份
在删除数据之前，建议先进行数据备份。这样即使发生误操作，也能从备份中恢复数据。
5.1 数据备份
- 在删除数据前，将数据导出为CSV或Excel格式。
- 将备份文件存储在安全的地方。
6. 用户通知
在删除数据后，可以通知用户他们的信息已经被安全删除，增强用户对数据安全的信心。
6.1 用户通知示例
尊敬的用户，感谢您使用我们的金山表单服务。我们已经成功删除了您在[表单名称]中提交的数据，并确保了您的信息安全。如有任何疑问，请随时联系我们。
7. 定期审计
定期对金山表单的使用情况进行审计，确保所有数据处理都符合数据保护法规，并且没有信息泄露的风险。
通过以上步骤，你可以确保金山表单提交确认后，已填写的内容被正确删除，从而避免信息泄露的风险。记住，数据安全是每个企业和个人的责任，务必认真对待。