引言
合同管理是企业运营中至关重要的一环，它直接关系到企业的法律风险、商业利益以及日常运营的顺畅。然而，许多企业在合同管理上面临着诸多难题，如合同制定依据不明确、合规性不足等。本文将深入探讨企业合同制定的依据、合规秘诀，以及如何破解合同管理难题。
一、合同制定依据
1. 法律法规
企业合同制定的首要依据是相关法律法规。我国现行的法律法规体系为合同管理提供了明确的法律依据，主要包括《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等。
举例：
例如，在签订租赁合同时，应遵守《中华人民共和国合同法》中关于租赁合同的相关规定，明确租赁期限、租金、押金等条款。
2. 行业规范
不同行业有不同的规范和标准，企业在签订合同时，也应参照相关行业规范。如建筑行业的《建筑工程施工合同示范文本》等。
举例：
在建筑行业，企业应参照《建筑工程施工合同示范文本》制定合同条款，确保合同内容的合规性。
3. 企业内部规章制度
企业内部规章制度也是合同制定的重要依据，包括公司章程、员工手册、财务管理制度等。
举例：
企业在签订劳动合同前，应参照公司章程和员工手册，明确双方的权利和义务。
二、合同合规秘诀
1. 明确合同主体
合同主体包括合同当事人和合同权利义务关系人。明确合同主体是合同合规的基础。
举例：
在签订合同时，应明确合同双方当事人的名称、地址、联系方式等信息。
2. 完善合同条款
合同条款是合同的核心内容，应全面、具体地约定双方的权利和义务。
举例：
在签订采购合同时，应明确货物名称、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等条款。
3. 注意合同形式
合同形式应符合法律规定，书面合同是合同成立和生效的重要依据。
举例：
在签订合同时，应采用书面形式，确保合同的法律效力。
4. 严格审查合同
在签订合同前，应对合同进行全面审查，确保合同内容的合规性。
举例：
企业法律顾问或专业律师应对合同进行审查，确保合同条款的合法性和有效性。
三、破解合同管理难题
1. 建立合同管理制度
企业应建立健全合同管理制度，明确合同管理流程，规范合同签订、履行、变更、解除等环节。
举例：
企业可制定《合同管理制度》，明确合同管理职责、审批流程、存档要求等。
2. 加强合同培训
企业应对员工进行合同培训，提高员工的合同意识和法律素养。
举例：
企业可定期举办合同培训班，邀请专业律师进行授课。
3. 引入合同管理系统
利用合同管理系统，实现合同全生命周期管理，提高合同管理效率。
举例：
企业可选用专业的合同管理系统，实现合同签订、审批、履行、存档等环节的自动化管理。
结语
合同管理是企业运营中的重要环节，企业应重视合同制定依据和合规秘诀，破解合同管理难题。通过建立完善的合同管理制度、加强合同培训和引入合同管理系统，企业可以有效提升合同管理水平，降低法律风险，保障自身合法权益。