在Excel 2016中，有时会遇到打印报表时格式丢失的问题，这可能会影响报表的可读性和美观性。以下是一些解决这个问题的方法以及预防措施：
问题分析
当Excel 2016打印报表格式丢失时，可能的原因包括：
- 打印设置不正确。
- 使用了不兼容的打印机驱动程序。
- 文件损坏或临时文件未正确清除。
- Excel模板设置问题。
解决方法
1. 检查打印设置
首先，检查打印设置是否正确。
- 打开Excel文件，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
- 确保在“设置”部分中，选择了正确的打印机。
- 在“缩放”选项中，确保“调整为”设置为“缩放至纸张大小”。
- 在“每页”选项中，根据需要调整行数或列数。
2. 更新打印机驱动程序
过时的打印机驱动程序可能会导致打印问题。
- 打开“控制面板”，找到“设备和打印机”。
- 右键点击你的打印机，选择“打印机属性”。
- 在“驱动程序”选项卡中，点击“更新驱动程序”。
- 按照提示更新驱动程序。
3. 清除Excel缓存
有时，Excel的缓存可能导致打印问题。
- 关闭Excel。
- 在Windows搜索栏中输入
%temp%，然后按Enter键打开临时文件文件夹。 - 删除所有的Excel临时文件。
- 重新打开Excel并尝试打印。
4. 保存为旧版格式
保存Excel文件为较旧的格式有时可以避免打印问题。
- 在“文件”菜单中，点击“另存为”。
- 在“另存为类型”下拉菜单中，选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”。
- 保存文件，然后尝试打印。
5. 使用页面设置
在打印前，使用页面设置确保打印区域和格式。
- 在“打印”窗口中，点击“页面设置”按钮。
- 根据需要调整页面大小、方向、边距等设置。
- 确保选中了“打印区域”中的正确选项。
预防措施
1. 定期备份
定期备份Excel文件可以防止数据丢失，同时也减少了由于文件损坏导致的打印问题。
2. 保存为不同格式
在完成重要的报表工作后，将其保存为两种不同的格式（如.xlsx和.xls）。
3. 检查打印预览
在打印前，使用打印预览功能检查格式是否正确。
4. 使用专业打印机
使用高质量的打印机可以减少由于打印机问题导致的格式丢失。
通过上述方法，你应该能够解决Excel 2016打印时报表格式丢失的问题，并采取措施预防此类问题的再次发生。