在快节奏的工作环境中，提高效率是每个职场人的追求。钉钉作为一款强大的企业通讯和办公软件，其表单功能可以帮助我们轻松收集和管理信息。今天，我们就来聊聊如何利用钉钉表单，实现一键提交并保存截图，从而提升工作效率。
一、创建钉钉表单
- 登录钉钉：首先，确保你已经登录了钉钉账号。
- 进入钉钉表单：在钉钉首页，点击“工作”菜单，然后选择“钉钉表单”。
- 新建表单：点击右上角的“新建表单”，选择合适的模板或从零开始创建。
二、设计表单内容
- 选择字段：根据需求选择合适的字段，如文本、单选、多选、日期等。
- 设置字段属性：例如，设置必填项、输入提示等。
- 调整布局：合理调整字段顺序，使表单看起来更加清晰。
三、启用截图功能
- 选择截图字段：在表单字段中，找到“图片”类型，点击“更多设置”。
- 启用截图：勾选“允许上传图片”和“允许上传截图”，这样用户在填写表单时就可以直接截图上传了。
四、一键提交与保存截图
- 用户填写表单：用户在钉钉中填写表单，当需要上传截图时，点击截图字段，选择“拍照”或“从相册选择”。
- 上传截图：用户完成截图后，点击“提交”按钮，钉钉会自动将截图保存到表单数据中。
五、查看与导出数据
- 查看数据：在钉钉表单管理页面，可以查看所有提交的数据，包括截图。
- 导出数据：点击“导出数据”，将数据以Excel、CSV等格式导出，方便后续处理。
六、其他实用技巧
- 设置审批流程：为表单添加审批流程，实现信息流转和审批管理。
- 设置通知提醒：在表单提交后，可以设置自动通知相关人员，提高工作效率。
七、总结
通过以上步骤，你就可以轻松地在钉钉中使用表单，实现一键提交并保存截图，从而提高工作效率。快来试试吧，让你的工作更加轻松、高效！